Informativa e consenso ai sensi del regolamento (UE) 2016/679 del parlamento europeo e del consiglio del 27 aprile 2016

Di seguito la VOLTURNIA EDIZIONI (Società) fornisce ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento europeo n. 2016/679, alcune informazioni relative al trattamento dei dati personali in occasione della visita al sito volturniaedizioni.com (Sito Web).

Titolare del trattamento e Responsabile della Protezione dei Dati personali (DPO)

Titolare del trattamento è la VOLTURNIA EDIZIONI con sede legale in Piazza Santa Maria, 5 – 86072 Cerro al Volturno (IS), Partita IVA IT 00827520941 e-mail info@volturniaedizioni.com (Società o Titolare).
Il Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) è raggiungibile all’indirizzo di posta elettronica info@volturniaedizioni.com.

Finalità del trattamento, basi giuridiche e termini di conservazione

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo Sito Web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che, per loro stessa natura, potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Questi dati vengono utilizzati per le seguenti finalità:

• per ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito Web e per controllarne il corretto funzionamento;
• per l’amministrazione tecnica del Sito Web;
• per l’accertamento di eventuali responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito Web.

Tali dati vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione.

Dati relativi agli acquisti effettuati attraverso la piattaforma di e-commerce

All’interno del Sito Web è possibile effettuare acquisti on-line dei prodotti della VOLTURNIA EDIZIONI. Gli acquisti possono essere effettuati anche senza doversi obbligatoriamente registrarsi all’area riservata del Sito Web..

I dati personali forniti durante il processo di acquisto dei prodotti della Società verranno trattati dalla Società per le seguenti finalità:

• per effettuare l’acquisto dei prodotti, comprese tutte le ulteriori attività connesse (spedizione della merce). La base giuridica di tale trattamento è l’esecuzione di un contratto di cui è parte e i dati verranno conservati per tutta la durata contrattuale nonché, dopo la cessazione, per il periodo di prescrizione ordinario (10 anni);
• per adempiere ad obblighi di legge previsti da normative nazionali e sovranazionali. La base giuridica del trattamento è la necessità di assolvere agli obblighi di legge. Il periodo di conservazione di tali dati è pari a 10 anni dalla conclusione del contratto;
• per gestire il rapporto contrattuale post-vendita (garanzia, resi, cambio merce, tracciamento del pacco, assistenza…). La base giuridica di tale trattamento è l’esecuzione di un contratto di cui è parte e i dati verranno conservati per tutta la durata contrattuale nonché, dopo la cessazione, per il periodo di prescrizione ordinario (10 anni);

Dati forniti volontariamente dall’utente

In alcune sezioni del Sito Web, verrà richiesto di fornire dati personali. In tal caso verrà fornita l’informativa ai sensi dell’art. 13 del GDPR relativa al trattamento dei dati personali in relazione alle singole finalità perseguite, qui di seguito riassunte:

• Per iscriversi alla newsletter
• Per registrarsi all’area riservata del Sito Web

Cookies

Le informazioni relative ai cookies utilizzati su questo Sito Web sono reperibili alla seguente url: https://volturniaedizioni.com/cookies-policy/

Conferimento dei dati

A parte quanto specificato per i dati di navigazione, il conferimento dei dati per ulteriori finalità del trattamento è facoltativo. Il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di perseguire tali ulteriori finalità.

Modalità del trattamento

I dati personali saranno trattati con strumenti automatizzati e nel rispetto del principio di necessità e proporzionalità, evitando di trattare dati personali qualora le operazioni possano essere realizzate mediante l’uso di dati anonimi o mediante altre modalità.
Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

Destinatari dei dati personali

Ai sensi dell’art. 28 del GDPR, Il Titolare del trattamento deve nominare le società terze che trattano i Dati Personali per suo conto Responsabili esterni del trattamento a cui sono impartite adeguate istruzioni operative (di seguito complessivamente Responsabili). Tali soggetti sono essenzialmente ricompresi nelle seguenti categorie:

• società che svolgono analisi statistiche e/o ricerche di mercato;
• società che svolgono servizi di manutenzione dei sistemi informatici;

I dati potranno essere trattati altresì da terzi, autonomi titolari del trattamento, e precisamente:
persone, società, associazioni o studi professionali che prestino attività di assistenza e consulenza (avvocati, commercialisti, revisori…).
I dati personali non saranno in alcun caso oggetto di diffusione.

Soggetti autorizzati al trattamento

I dati personali saranno trattati da dipendenti e/o collaboratori dei Titolari/Responsabili che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative e che sono stati espressamente autorizzati al trattamento dai Titolari/Responsabili. Eventuali ulteriori indicazioni circa l’ambito di comunicazione e diffusione dei dati personali verranno fornite nelle singole sezioni del Sito Web

Trasferimento dei dati fuori dall’Unione Europea

I dati potranno essere trasferiti all’estero in paesi extra-europei, ed in particolare in Svizzera, il cui livello di protezione dei dati è stato ritenuto adeguato dalla Commissione Europea ai sensi dell’art. 45 del GDPR”.

I diritti

In relazione ai trattamenti dei dati personali effettuati dal Titolare, può chiedere al Titolare l’accesso ai dati che li riguardano, la loro cancellazione, la rettifica dei dati inesatti, l’integrazione dei dati incompleti, la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 GDPR, nonché l’opposizione al trattamento nelle ipotesi di legittimo interesse del titolare.

Nel caso in cui il trattamento sia basato sul consenso o sul contratto e sia effettuato con strumenti automatizzati, ha il diritto di ricevere i suoi dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, nonché, se tecnicamente fattibile, di trasmetterli ad altro titolare senza impedimenti.

Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo competente nello Stato membro in cui risiede abitualmente o dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione.

Per l’esercizio dei diritti può rivolgersi al Titolare del trattamento inviando una comunicazione scritta all’indirizzo sopra indicato oppure un email a info@volturniaedizioni.com.